如何不被老闆塞滿你的時間?:十天工作五天完成的進度規劃法,其他時間由我自主!哈燒新品 博客來

上班工作,你一定遇過這種困擾:
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?非常努力完成任務,老闆卻回我:「拿回去,我要的不是這個!」

?這件很緊急、那個馬上要——搞什麼嘛!老是臨時交代,害我進度表寫心酸的。

?比別人早開始,卻還是得加班做,連假日都不得清閒。

如果能用一半時間就做完工作,其他時間拿來做自己的事,該有多好!

本書兩位作者津曲公二、清水茂是日本知名的專案管理,以及人才培訓的專家,他們認為「上班,一定要有工作以外的時間,才有充實自己和進步的空間,把自己搞得像拼命三郎、精疲力盡的人,只會加速陣亡」。

該怎麼做,才不會被老闆塞滿全部的時間?

◎工作好比扣鈕扣,一步錯都得重來:

?上班其實不累,累的是重做,老是會錯意,你再努力也是做白工。
?所以,接受指示後,要當場將主管的話重複一遍,並問對方:「你是這個意思嗎?」
?記得,用主管的想法去做,別用自己的做法去想(你和主管或顧客心中所想的,是一樣的嗎?)。

博客來◎事情做不完,必有環節出了錯:

?帕金森法則:只要還有時間,必定拖到最後一刻才交。這種鈴響才交卷的心態,害你效率愈來愈差。

?學生症候群:讓你總是「死線將至」才願意開始動手。

?交辦用「水煮蛋基準」,難怪你老做不完。老闆心中的完成標準,你真的清楚嗎?博客來網路書店歡迎您

?當主管的人務必記住:如果你指令下太多、習慣追求高於標準的成果……,都是一種浪費——會花更多時間、更多人力,做少少的一點事。

◎如何讓你交出來的作品,就是老闆想要的,一次就ok?

?把任務的背景可視化、共識化:寫份工作背景文章、畫圖,把主管真正的需求引導出來。

?拋棄從「截止日」反推完工天數的習慣,改以「極限值+緩衝值」的時間概念,製作進度表。該怎麼做?本書有清楚圖解。

?避免不當多工,同時做很多不如一次做一件,十天才能做完的事,五天就搞定!

?用現成品加工,最省時;或者,轉個彎比直接處理更簡單。

最後,兩位作者還分享一些聰明工作者都在使用的技巧:

?覺得不行就喊「救命!」,沒有比自以為是更危險的事。

?進度報告的重點不是時間,而是你和主管的共識,在意進度只會焦躁、不會進步。

?重要的工作,別交給最重要的人,但緊急的任務要刻意交給忙的人。為什麼?

老覺得時間不夠用?不是因為工作多,而是因為你用錯方法,只要學會兩位作者首創的結合「截止日和緩衝值」的超神奇進度表,十天才能做完的事,五天就搞定!

?名人推薦

千萬人氣部落格〈專案管理生活思維〉格主 張國洋
卡內基訓練大中華區執行長? 黑立言
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        作者: 津曲公二, 清水茂    新功能介紹
      • 譯者:劉錦秀
      • 出版社:大是文化    新功能介紹
      • 出版日期:2014/06/26
      • 語言:繁體中文

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      內容來自YAHOO新聞

      濕疹始於嬰兒期 中醫六原則擺脫皮膚問題

      >(健康醫療網/記者許碩穎報導)悶熱的夏天,對於皮膚敏感者最容易發生皮膚搔癢等過敏現象。專家解釋,因氣候濕熱,一旦流汗,汗水就會刺激皮膚,使皮膚發炎惡化。其中又以濕疹為最為常見的皮膚問題之一。
      >臺北市立聯合醫院區林森中醫院區中醫科醫師張尚智表示,濕疹是一個症狀的通稱,它包含的疾病多達幾十種,如,接觸性皮膚炎、缺脂性皮膚、日光性皮膚炎、鬱血性皮膚炎、蟲咬性皮膚炎、汗疹、尿布疹、顏面濕疹、富貴手、汗泡疹。醫學上,濕疹的名稱為「非特異性皮膚炎」,成因複雜,且誘發原因每人皆不同。臨床表現以皮疹形態多,易於滲出和反覆復發。
      >而濕疹反覆發作可能導致慢性化!醫師解釋,慢性濕疹是由急性、亞急性階段反覆發作經久不癒演變而來。濕疹可出現在身體任何部位及任何年齡層,多數濕疹病史發病通常始於嬰兒期(約始於出生後6個月內),此問題可能會持續到青少年、甚至成人時期。雖然隨著成長,部份兒童可以擺脫濕疹問題,但80%患者會終身受其困擾。
      >中醫認為,濕疹之發病原因複雜,由內在和外在因素相互作用而發病。內在因素如飲食不當、精神緊張、失眠、勞累、感染及內分泌失調等;外在物理因素,如日光、紫外線、寒冷、炎熱、乾燥、潮濕或是化學物質如,染料、藥物、油漆、肥皂、洗衣粉、不當的護膚品等,而動物皮毛、羽絨、玻璃絲、植物等物質的刺激也可能誘發濕疹。
      >張尚智醫師指出,掌握六原則就可避免濕疹上身:
      >一、生活、工作環境,避免接觸可誘發因素,如染料、汽油、油漆、花粉、碳粉、洗潔精等。
      >二、避免外界刺激,如熱水燙洗、暴力搔抓、過度洗拭。
      >三、忌腥發動火之品,嬰兒忌食牛奶、魚肝油。
      >四、避水,忌用鹼性、肥皂或化妝品類。保持局部乾燥。
      >五、避風,避免過度精神緊張及疲勞,保持安靜。
      >六、皮損滋水糜爛者,忌油膏包紮,防堵塞毛孔。
      >飲食調理方面建議:
      >一、飲食宜清淡,宜食清熱解毒作用之品,如:綠豆、苦瓜、冬瓜。
      >二、忌致敏食物,如魚、蝦、蟹、花粉等,導致濕疹復發或加重病情。
      >三、忌辛辣刺激食物,如濃茶、咖啡、酒、煙、蔥、大蒜等味辛、性溫食物,耗陰助陽,對濕疹是一種刺激,應避免食用。
      >四、忌發濕、動血,如發濕之物:竹筍、芋頭、蔥、韭菜等;動血之物。
      >五、可按摩下列穴位,如:大椎、足三里、三陰交、風市、曲池、膈兪、血海、風門。可達到健脾補土燥濕、去風止癢的效果。

       

      新聞來源https://tw.news.yahoo.com/濕疹始於嬰兒期-中醫六原則擺脫皮膚問題-030400662.html

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