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能力強的人,怎麼整理辦公桌:恰到好處的亂,讓你的效率發揮到極致血拼有理 博客來

工作能力強的人,
一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,
已經明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。
你能嗎?

請問,你目前的辦公桌:
□ 你能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎?
□ 下班時,桌面淨空如飛機跑道,隔天上班卻能一秒鐘進入狀況?
□ 電腦的桌面捷徑超過兩行嗎?不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎?
□ 最下層的抽屜,是否用來立列文件?
????????
除了捨、活、續之外,
你更要運用「恰到好處的亂」,才會好拿、好找,
讓你隨時進入狀況,效率發揮到極致。

本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」,他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。他表示,光看一個人的辦公桌,就能判斷博客來他的工作能力。而那些能力強的人又是如何整理桌子的?

◎整理是為了效率,整頓不是為了整齊。
整理是「丟掉」不要的東西,「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。整理、整頓是為了提升工作效率,你應該先整理再整頓。

◎文件「站」起來,工作效率才會高。
能力強的人,重要文件不會只有自己知道放在哪裡。立列之後,看一眼標籤就知道文件在哪裡。這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找,不浪費任何人的時間。

◎ 充分利用「六三一法則」。
不要只整理占桌面60%的文件,更把剩下的30%的物品和10%的書籍,也加入整理、整頓的項目之中。

◎ 對付「捨不得丟」的心態,只需60秒。
高效率的人有兩個做決定的祕密武器:(1)丟東西不用未來式思考(總有一天會派上用場),而是用過去式思考(過去幾個月有用上嗎?);(2)放進猶豫箱,三個月都沒用到就丟掉。

◎桌上一定有這三樣東西:能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。
這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,已經明確知道今天該做什麼事。

博客來網路書店歡迎您??? ◎ 他們,一定準備好提升效率的7大道具:
訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤——你一定幾乎都有,但能力強的人怎麼使用這些道具?

◎電腦桌面是另一張辦公桌,如何整理,也是評估工作能力的重要依據。
你能把桌面圖示,控制在兩列以內嗎?
收件匣的信件,如何在一分鐘內處理完畢?不懂得方法,上班時間就會被信件占據。

除了以上幾個方法,壺阪龍哉還可教你使用「回憶檔案夾」、「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。
???
整理辦公桌就是整博客來網路書局理腦袋!所以,請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。

作者簡介

壺阪龍哉

日本「辦公室整理術始祖」, 1958年畢業於慶應義塾大學經濟系,曾任職鐘紡股份有限公司、共榮工業股份有限公司,後設立湯姆辦公室(TOM OFFICE)研究所,擔任代表取締役(等同公司的董事長或總經理),現為人材育成塾的代表。
???
40年來出版超過20本以上的辦公室整理術著作,至今仍以辦公室效率化的專業顧問身分,活躍於各大企業與政府機關。他是日本首位引進美國「記錄管理系統」、也是用資料盒建立資料管理系統的發明者。

譯者簡介博客來書店

劉錦秀博客來網路書店東吳大學日文系畢,曾任出版社國際版權部經理,譯有《一張表格催出業績,不用修理人》、《我在包裡放本書》、《找出勝算的技術》、《一張價值千萬的名片》、《修復身體的黃金7小時》、《一秒就能做對決定》(以上大是文化出版)、《中華聯邦》、《思考的技術》等書。


博客來
  • 譯者:劉錦秀
  • 出版社:大是文化    新功能介紹
  • 出版日期:2013/04/30
  • 語言:繁體中文

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能力強的人,怎麼整理辦公桌:恰到好處的亂,讓你的效率發揮到極致血拼有理


內容來自YAHOO新聞

火車穿越愛河底 隧道工程即將工

高雄鐵路地下化工程施工6年多,堪稱全台最難施工,穿越愛河的過河段隧道即將完工,為了不影響愛河的觀光,施工單位分了3階段,將河水分流隔開後,再在乾河床上施工,在地底25公尺深的地方打造台鐵隧道。

台鐵列車橫越高雄愛河,飛快奔馳在高架橋上,這樣的情境以後可見不到了,進行6年多的高雄鐵路地下工程,堪稱全台最難施工的河底隧道,即將完工。

為了顧及愛河觀光,又要考慮地質鬆軟,施工單位歷經3年,分了3階段斷愛河水流,再將河水用鋼板樁分流隔開後,就在乾河床上直接施工,蓋好堅固的隧道頂版,是高雄鐵路地下化工程中,最具技術性,也最挑戰性的區段。

未來台鐵列車將從這個地底下25公尺深的隧道,直接橫越80公尺寬的愛河,台鐵所需隧道較寬,無法像是高捷一樣使用潛遁的方式挖掘隧道。

目前河底隧道的已經施工完成,正要進行機電工程,還有軌道及月台的設置,最艱難部分完工,也為高雄鐵路地下化,再造新的里程碑。(民視新聞曾虹雯、廖錦雄高雄市報導)

新聞來源https://tw.news.yahoo.com/火車穿越愛河底-隧道工程即將工-051601278.html

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